Comment est gérée la dématérialisation dans GRCcom charte or

22C Avenue de Lautagne · 26000 Valence Tél. 04 75 78 12 81 orma@orma.fr SAS au capital net de 250 000 € SIREN 322 095 191 APE 6202A certifié Qualiopi Les fonctionnalités complémentaires du site peuvent être ajoutées à la demande comme : la mise à disposition des devis, leur validation ou refus, la mise à disposition des commandes, des BL. Il est aussi possible pour vous et vos clients de consulter les relevés qui ont été envoyés ou les relances émises par l’espace client. 5. La dématérialisation des commandes clients L’objectif de la dématérialisation des commandes clients est de fournir à vos clients un service de transmission de commandes. Selon votre client, se service peut varier sur le format des données transmises ou sur la manière de les transmettre. GRCcom offre plusieurs moyens de gérer ces données pour les intégrer dans votre gestion et limiter les erreurs humaines en simplifiant le travail administratif. 5.a L’import des PDF GWF permet de traiter un fichier de commande au format PDF afin de l’intégrer dans les commandes clients de GRCcom. Le descriptif du fichier PDF et des informations à reprendre est défini par client ou par groupe de client. Le fichier peut être téléchargé par le client directement sur l’espace ou bien intégré par vos administratifs via l’arrière-boutique. Ainsi, cette fonctionnalité peut être disponible même si vous n’avez pas l’espace client de déployé. 5.b Autres formats d’imports GWF permet de traiter d’autres formats d’imports de manière paramétrable comme des fichiers XML ou CSV. 5.c L’envoie des articles et des tarifs GWF permet de mettre en œuvre des échanges de données informatisées (EDI) variées et complexes.

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