22C Avenue de Lautagne · 26000 Valence Tél. 04 75 78 12 81 orma@orma.fr SAS au capital net de 250 000 € SIREN 322 095 191 APE 6202A certifié Qualiopi Les envois peuvent se faire unitairement via la validation de facture ou bien en lots via l’assistant d’envoie des factures. Une facture peut avoir une ou plusieurs méthodes d’envoie (par exemple imprimante et mail). L’envoie des factures comptabilisées peut être automatisé pour se dérouler le soir par exemple et, ainsi ne pas monopoliser le poste d’un utilisateur pendant les éditions ou la génération des fichiers PDF. 4.La mise à mise à disposition de vos documents de gestion La mise à disposition de vos documents de gestion peut se faire dans notre solution d’espace client. Cette application web permet à votre client de se connecter à un espace dédié qui est le prolongement de votre gestion GRCcom. 4.a L’espace client L’espace client que nous mettons à disposition est une application web optimisée pour limiter au maximum la maintenance administrative. Ce site internet est hébergé par nos soins, ce qui permet de ne pas vous soucier des aspects techniques de sa mise en place. A l’émission de la première facture, le client reçoi un mail d’ouverture de compte afin de valider les conditions d’utilisation du site et de définir son mot de passe. Ainsi, les comptes clients sont créés automatiquement à partir des clients de GRCcom. Le client peut ajouter des collaborateurs et déterminer les notifications qu’ils reçoivent. La gestion des mots de passe ou de leur réinitialisation est entièrement automatisé. Dès sa première connexion, le client administre seul son compte sans que vous ayez à intervenir. Ce site hébergé et maintenu par ORMA est le prolongement de l’application GWF (GRC WEB FONDATION) que nous déployons sur votre serveur. Vos clients s’y connecteront seulement s’ils le désir afin d’obtenir des services complémentaires.
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