22C Avenue de Lautagne · 26000 Valence Tél. 04 75 78 12 81 orma@orma.fr SAS au capital net de 250 000 € SIREN 322 095 191 APE 6202A certifié Qualiopi Depuis la version 7.13 de GRCcom, ces factures peuvent être transformées au format Factur-X qui est un des formats exigés par l’administration, avant d’être signés. Ce format répond à l’exigence de lisibilité de la facture électronique au sens fiscal. 3. Envoie de vos factures L’envoie des factures est un terme général pour définir l’expédition de vos factures aux destinataires par divers moyens. Il peut se faire après que la facture ait été créée mais, nous conseillons d’envoyer les factures qui ont été transmises à la comptabilité afin de garantir que la facture envoyée ne pourra pas être modifiée. Dans GRCcom, un paramétrage permet d’interdire l’édition d’une facture tant que celle-ci n’est pas comptabilisée. 3.a L’envoie par mail Cette méthode permet d’envoyer vos factures au format PDF dans un mail adressé à votre client. La facture peut avoir été signé électroniquement auparavant. Dans GRCcom, il est possible de définir si l’adresse du destinataire est prise dans la fiche client ou bien dans la fiche du compte du client en comptabilité. Le mail n’est pas directement transmis via votre messagerie. Nous transmettons le mail à un fournisseur de service d’envoi. Cela permet un suivi sur la remise et l’ouverture de celuici par le destinataire. Un tableau de bord vous permet de suivre les transmissions et rapidement identifier les mails en échec. Ce service peut avoir un coût supplémentaire qui est fonctions des volumes de documents envoyés quotidiennement. La mise en œuvre de cette solution nécessite d’installer et paramétrer l’application GWF (GRC WEB FONDATION) sur votre serveur afin d’assurer la communication avec ce fournisseur. Cette application possède une interface qui vous permet de définir les destinataires complémentaires s’il y en a.
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